Người ta đã công bố vào ngày 31 tháng 8 rằng Tổng thống Hàn Quốc Moon Jae-In sẽ gửi một phái đoàn đặc biệt đến Triều Tiên vào ngày 5 tháng 9 để tổ chức nhiều cuộc đàm phán hạt nhân và thiết lập ngày cho hội nghị thượng đỉnh.[7][8][9] Vào ngày 5 tháng 9 năm 2018, Cố vấn An ninh Quốc gia Hàn Quốc Chung Eui-yong, Giám đốc Cục Tình báo Quốc gia Suh Hoon và các đại biểu khác đã đến Triều Tiên để tổ chức một cuộc họp với Kim Jong-un, nơi họ sắp xếp hội nghị thượng đỉnh và giúp giải cứu ngoại giao hạt nhân bị trì trệ giữa Hoa Kỳ và CHDCND Triều Tiên.[10] Sau đó người ta đã thông báo rằng hội nghị thượng đỉnh ba ngày sẽ diễn ra từ ngày 18 tháng 9 đến ngày 20 tháng 9.[11] Các quan chức Hàn Quốc đã nhấn mạnh rằng Kim Jong-un đã thiết lập một lịch trình phi hạt nhân hóa được đề xuất và đang làm việc với Trump để đạt được mục tiêu này.[12]